Külföldön élő tulajdonos magyar céges ügyeinek intézése
Az egyik ügyfelünk külföldön kapott magas pozícióban megbízatást, így a családjával együtt sok órányi repülőútra költözött. A magyarországi cégét azonban nem akarta megszüntetni, így azzal bízott meg bennünket, hogy viseljük gondját a cégnek, és intézzük az összes könyvelési, adózási és egyéb ügyeit, amíg ő távol van. Pénzügyi szolgáltató partnereink segítségével a számlák, az adóbevallások, a jogi kötelezettségek és a mindennapi adminisztráció biztosítása a cég stabilitását és jó hírnevét szolgálja.
Szeretjük az ilyen feladatokat: nekünk az adminisztráció nem okoz gondot, és jól esik, hogy ennyire bíznak bennünk.
Átfogó könyvelés – a pénzügyek 100 %-ban az Ön kezében maradnak
Napi számlafeldolgozás: beérkező és kimenő számlák digitalizálása, automatikus könyvelése, az EU‑szerinti ÁFA‑törvénynek megfelelően
Központi pénzügyi rendszer: egy felhő‑alapú, GDPR‑kompatibilis ERP (pl. NAV‑követő, Számlázz‑online vagy egyedi fejlesztés) telepítése, amelyhez a tulajdonos kedvezően bármikor, bárhonnan hozzáférhet
Költség‑ és nyereség‑elemzés: havi pénzügyi kimutatások, cash‑flow‑jelentés, projekt‑szerinti költségkövetés, amelyeket személyre szabott dashboard‑on mutatunk be
Banki tranzakciók egyeztetése: minden banki számlához kapcsolódó egyeztetés, automatikus bankközi import, díj‑kalkuláció a legkedvezőbb banki csomagra optimalizálva
Adózási szolgáltatások – a szabályok betartása stressz nélkül
ÁFA‑kötelezettségek kezelése: havi, negyedéves vagy éves áfa‑bevallás
Társasági adó: éves adóbevallás előkészítése, adóoptimalizálás a hazai adótörvények és a nemzetközi adóegyezmények alapján (pl. kettős adóztatás elkerülése)
Közteherviselési adó, iparűzési adó, helyi iparűzési illeték: bejelentések, fizetések időben történő rendezése, határidők nyomon követése
Adóhatósági kapcsolattartás: a NAV‑val, az önkormányzattal és a könyvelővel való közvetlen kommunikáció, felmerülő kérdések, ellenőrzések kezelése
Jog és compliance – a cég jogi biztonsága
Cégnyilvántartási feladatok: éves beszámoló benyújtása, változásbejelentések (cím, vezető, részvényes szerkezet), hatósági beadványok elkészítése
Szerződéskezelés: meglévő szerződések igény szerinti felülvizsgálata, új szerződések előkészítése (szállító, ügyfél, alvállalkozó), jogi kockázatok minimalizálása
Munkajogi tanácsadás: munkaszerződések, bérszámfejtés, munkaidő‑nyilvántartás, HR‑adminisztráció a 2024‑es Munka Törvénykönyv alapján
Adatvédelem (GDPR): adatkezelési nyilvántartás, adatvédelmi tájékoztató, adatbiztonsági incidenskezelés, DPO‑szolgáltatás (ha szükséges)
Operatív támogatás – a napi működés gördülékenysége
Bérszámfejtés és HR‑adminisztráció: bérfizetések, társadalombiztosítási járulékok, munkavállalói juttatások, éves adóbevallás a munkavállalók számára
Beszerzési és kifizetési folyamat: beszállítói számlák jóváhagyása, fizetési megbízások, elektronikus aláírás, készpénz‑kezelési politika
Közüzemi és szerződéses szolgáltatások: villany, földgáz, telefon, internet, irodai eszközök bérlése, karbantartási szerződések menedzselése
Informatikai támogatás: felhő‑alapú e‑mail, dokumentumtároló, ERP‑szoftver adminisztrációja, biztonsági mentés, kétfaktoros hitelesítés igény szerint
Személyre szabott kommunikáció és jelentések
Havi státusz riport: átfogó pénzügyi, adó- és jogi összefoglaló, kulcskimutatók, esetleges kockázati jelek
Negyedéves stratégiai meeting: virtuális videóhívás a tulajdonossal, ahol a cég teljesítményét, javasolt fejlesztéseket és költségvetési kilátásokat tárgyaljuk.
Valós‑idő hozzáférés: a felhő‑ERP rendszerben a tulajdonos bármikor, anyanyelvén (magyar/angol) lekérdezheti a legfrissebb pénzügyi adatokat, számlákat és szerződéseket.
Rendszeres értesítések: határidő‑emlékeztetők (adó, könyvvizsgálat, cégnyilvántartás), automatikus e‑mail vagy SMS‑es értesítés, hogy semmi sem marad ki.
Rugalmasság és skálázhatóság
Rövid távú megbízás: akár 3‑6 hónapos megbízás, ha csak átmenetileg kell külföldön dolgozni
Hosszú távú partnerkapcsolat: éves szerződéskötés, amelyben a szolgáltatások dinamikusan bővíthetők – pl. új leányvállalat beindítása, beruházási projekt könyvelése
Céges struktúra bővítése: ha a tulajdonos további magyar cégeket nyit, azok integrálása a meglévő adminisztrációs platformba egyetlen felhasználói fiókkal
Átlátható díjszabás – nincsenek rejtett költségek
Alapdíj: havi, fix összeget tartalmaz a könyvelés, adóbevallás, cégnyilvántartás és alap HR‑adminisztráció.
Kiegészítő szolgáltatási díjak: egyedi jogi tanácsadás, auditkészítés, banki tanácsadás – egyedi árajánlat alapján.
Árgarancia: a szerződéses időszak alatt a havi alapszámla nem növekszik, csak a tényleges, előre egyeztetett extra feladatok kerülnek számlázásra.
Miért bennünket válasszon?
Komplett megoldás egy kézből – nincs szükség több könyvelő- vagy adótanácsadó cégre, egyetlen partner gondoskodik minden adminisztratív feladatról
Környezet‑ és adatbiztonság – GDPR‑kompatibilis, titkosított adattárolás, kétfaktoros belépés a rendszerbe
Nyelvi rugalmasság – a teljes adminisztráció kért nyelvű dokumentációval (magyar, angol, német, francia vagy arab)
Gyors reagálás – 24 órás elérhetőség, sürgős adó vagy jogi kérdések azonnali megoldása
Hogyan kezdődjünk neki?
Kapcsolatfelvétel – telefonon, e‑mailen vagy a honlapon elérhető űrlapon adja meg alapadatait
Első ingyenes konzultáció – 30 perc online megbeszélés, ahol felmérjük a cég aktuális helyzetét, a tulajdonos elvárásait és a kívánt szolgáltatási szintet
Titoktartási és szolgáltatási szerződés – mindkét fél jogait és kötelezettségeit rögzítő megállapodás
Indulás – a szakembereink végrehajtják a könyvelési és adózási rendszerek átállítását, felállítják a jelentési platformot, és megkezdik a napi adminisztrációt
Ezzel a struktúrával, részletesen kidolgozott folyamatokkal és teljes körű szolgáltatási csomaggal biztosítjuk, hogy a magyar cége zökkenőmentesen működjön, miközben Ön a világ bármely pontján a legmagasabb szintű pozícióra koncentrálhat.
Az Ön cége – a mi gondoskodásunk. Az adminisztráció már nem terhet, hanem egy olyan szolgáltatást jelent, amelyet örömmel vállalunk át, hogy Ön nyugodtan teljes mértékben a munkájára összpontosíthasson külföldön.