Külföldi tulajdonos magyar ingatlan ügyeinek intézése
Egy külföldön élő megbízónk Budapesten vásárolt egy lakást befektetési célból. Mivel ritkán jár Magyarországon, a lakás ügyes-bajos dolgait mi intéztük a távollétében: a bérlőkkel való kapcsolattartástól a különböző javításokig rengeteg ügyben lehettünk a segítségére.
Számunkra ez nem csak egyszerű feladat: ez egy komplex, személyre szabott szolgáltatás, amely a megbízó nyugalmát, a befektetés megtérülését és az ingatlan állapotát egyaránt biztosítja.
Kezdeti felmérés és stratégiai tervezés
Ingatlan adatgyűjtés: alaprajz, tulajdoni lap, meglévő biztosítások, közüzemi szerződések
Bérlői helyzet elemzése: jelenlegi bérleti szerződés, bérleti díj, fizetési előzmények, esetleges problémák
Célkitűzés meghatározása: hozammaximalizálás, hosszú‑távú befektetői stratégia, esetleges felújítási vagy átalakítási igények
Bérlői kapcsolattartás és bérleti ügyek
Bérleti szerződés előkészítése: magyar jogszabályoknak megfelelő, a megbízó igényeihez szabott bérleti szerződés
Bérlői adatfelvétel: referenciák, kölcsönös elvárások egyeztetése, átadás‑átvétel készítése, esetlegesen új bérlő keresése
Számlázás és fizetéskövetés: havi bérleti díj automatikus számlázása, fizetési lehetőségek, a késedelmes fizetések azonnali nyomon követése
Ügyfélszolgálat: Emailes elérhetőség, amely a bérlő kérdéseire (pl. közüzemi számlák, kisebb javítási igények) azonnal reagál
Karbantartás, javítás és felújítás
Rendszeres személyes ellenőrzés: havi vagy negyedéves helyszíni ellenőrzés az ingatlan állapotáról, a nyílások, a fűtés‑rendszer és a vízvezetékek állapotának felülvizsgálatához.
Karbantartás, javítások szervezése: megbízható vállalkozók (villanyszerelők, vízvezeték‑szerelők, festők, takarítók) koordinálása.
Költségkontroll: a felmerülő munkadíjak, anyagköltségek és alvállalkozói díjak előre egyeztetése, a megbízó számára heti vagy havi részletes költségösszegzés
Pénzügyi és adózási adminisztráció
Bérleti díj elszámolás: havi összesítő, amely tartalmazza a bruttó bérleti díjat, a közüzemi költségek elszámolásának részleteit, a felmerült javítási díjakat és a megtakarításokat
Adóbevallás előkészítése: az ingatlanból származó jövedelem (magyar személyi jövedelemadó, KATA vagy egyéni vállalkozói adózási forma) pontos számítása, a szükséges dokumentációk (befizetett adók, KATA‑kimutatás) elkészítése
Közüzemi szolgáltatások kezelése: energia‑, gáz‑, víz‑ és internet‑szerződések megújítása, számlák átvétele és átadása a bérlőnek vagy a megbízónak
Biztosítás: ingatlan biztosítási szerződés felülvizsgálata, lakásbiztosítás megkötése vagy módosítása, a veszteség‑kár esetén gyors kárfelvétel és kártérítés koordinálása
Jogszabályi megfelelés és kockázatkezelés
Lakásfelújítási engedélyek: amennyiben a megbízó átalakítási vagy felújítási munkát tervez, mi koordináljuk, előkészítjük és benyújtjuk a szükséges építészeti és építésügyi engedélyeket
Karbantartási nyilvántartás: minden elvégzett munkáról, javításról, anyagról és költségről digitális nyilvántartást vezetünk, amely auditra készek és egy esetleges későbbi bérlői vitában jogi bizonyítékként szolgáltnak
Bérleti szerződés megsértése esetén: ha a bérlő jogtalanul elhagyja az ingatlant, vagy a bérleti szerződés lejárta után sem költözik ki, mi jogi útra tereljük a helyzetet (bérleti szerződés felmondása, esetleges kártérítés birtokba vétele).
Kommunikáció és átláthatóság
Rendszeres jelentés: havonta egy részletes, átlátható riport a pénzügyi eredményekről, a bérlői helyzetről, a karbantartási feladatokról és a közeljövőben tervezett tevékenységekről
Online ügyfélportál: a megbízó bármikor, bárhonnan elérheti a szerződéseket, számlákat, fotókat a lakás állapotáról, valamint a nyomon követhető munkalapokat
Személyes kapcsolattartó: minden megbízóhoz egy dedikált ügyintéző tartozik, aki a hét minden napján elérhető, és minden kérdésre, igényre személyre szabott választ ad
Miért válasszon minket?
Teljes körű, „egyablakos” megoldás – egyetlen szerződés, egyetlen kapcsolat, minden adminisztratív, pénzügyi, jogi és karbantartási feladat a mi felelősségünk
Külföldi ügyfelekre szabott szolgáltatás – nyelvi támogatás (magyar, angol, német, francia, arab), időzóna‑rugalmas reakcióidő, és minden dokumentum digitális, külföldön élő ügyfelek számára is könnyen elérhető.
Diszkréció és adatvédelem – GDPR‑kompatibilis adatkezelés, titoktartási megállapodás minden partnerrel, a megbízó személyes adatai és befektetései teljes védelme
Helyi szakértelem – együttműködés a budapesti ingatlanügynökségekkel, jogi irodákkal, közüzemi szolgáltatókkal és karbantartó vállalkozásokkal, ami a gyors és hibamentes ügyintézést biztosítja
Átláthatóság és visszajelzés – valós időben elérhető ügyfél-portál, havi beszámolók, részletes költség- és teljesítmény‑kimutatás, amely a befektető bizalmát minden pillanatban erősíti
Ha Ön egy olyan külföldön élő befektető, aki Budapesten ingatlant birtokol, de a mindennapi ügyei miatt elvárja, hogy szakértői kezek gondoskodjanak a bérlőkkel való kapcsolattartásról, a javításokról, a pénzügyi elszámolásról és a jogi megfelelésről, akkor szolgáltatásunk a tökéletes megoldás.
Mi átfogó, professzionális és teljesen diszkrét támogatást nyújtunk, hogy Ön a befektetés hozamát élvezhesse, anélkül, hogy a távolság vagy a bonyolult adminisztráció akadályt jelentene.
Keressen minket még ma, és tegyük együtt gördülékennyé, nyereségesé és biztonságossá a magyar ingatlanába fektetett tőke kezelését!